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CÓMO SELECCIONAR MEJOR UN SISTEMA ERP (ENTERPRISE RESOURCE PLANNING)

Considerar todos los factores

Incluir un nuevo producto en una empresa puede ofrecer notables mejoras a nivel global. Cuando se trata de la implementación de un sistema ERP —Enterprise Resource Planning, o de Planeación de Recursos Empresariales— existen diferentes factores en juego que pueden brindarnos la información extra necesaria para tomar una buena decisión y garantizar los mejores resultados a largo plazo.

La cantidad de variables que entran en juego es tan grande cuando hablamos de sistemas ERP (Enterprise Resource Planning) que lo más apropiado siempre es reducir los distintos elementos en unas pocas categorías. De esta manera descubriremos que podemos aprovechar diferentes oportunidades en función del tipo de ERP (Enterprise Resource Planning) necesario —especialmente en lo que refiere a tamaño, de las características generales necesarias, del presupuesto de que disponemos, de la industria particular y del mercado en el que actúa con mayor frecuencia la empresa.

Elegir en función del tamaño

Una de las mejores maneras de iniciar todo el proceso de selección de un sistema ERP (Enterprise Resource Planning) para una compañía es a través de la elección del paquete necesario según el tamaño de la empresa. Las compañías pequeñas o medianas necesitan sistemas ERP (Enterprise Resource Planning) adecuados a sus necesidades, mientras que una empresa de mayor envergadura necesitará funcionalidades específicas que no estarán disponibles en sistemas pensados para compañías que se inician.

El tamaño general de una compañía, por otra parte, casi siempre está en relación directa con el presupuesto general de que dispone. Aunque todas las compañías que desean implementar un sistema ERP (Enterprise Resource Planning) por primera vez van en busca de la máxima calidad general, es necesario tener en cuenta que a veces no necesitaremos invertir una gran cantidad de dinero para obtener una funcionalidad general más que suficiente para nuestros requerimientos.

Cómo es el entrenamiento que ofrece

Después de instalar un sistema ERP (Enterprise Resource Planning) es necesario completar una serie de fases adicionales para terminar de cerrar la implementación y puesta en funcionamiento general. La mayor parte de las compañías que se deciden por un sistema de estas características necesitan contratar entrenamiento para todos los empleados que harán uso del sistema. De esta manera nos aseguraremos de que toda la planta en contacto con el paquete de planeación empresarial estará en condiciones de aprovechar todas sus funcionalidades en muy poco tiempo.

Después de instalar un sistema ERP (Enterprise Resource Planning) es necesario completar una serie de fases adicionales para terminar de cerrar la implementación y puesta en funcionamiento general. La mayor parte de las compañías que se deciden por un sistema de estas características necesitan contratar entrenamiento para todos los empleados que harán uso del sistema. De esta manera nos aseguraremos de que toda la planta en contacto con el paquete de planeación empresarial estará en condiciones de aprovechar todas sus funcionalidades en muy poco tiempo.

Aunque en ocasiones podemos contratar un servicio de entrenamiento de empleados con una compañía externa lo cierto es que la mayoría de las veces lo más práctico y cómodo será efectuar esta contratación con la compañía encargada de la instalación. Así podremos ahorrar una buena cantidad de dinero y estaremos en mejores condiciones para aprovechar todo el potencial de los sistemas ERP (Enterprise Resource Planning) en cualquier rubro en particular. Vale destacar que antes de comenzar a operar la compañía con un sistema de estas características podremos llevar adelante distintas pruebas tentativas y evaluaciones generales que nos den indicios generales sobre las posibilidades que tendrá el paquete.

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