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Envío de Orden de Compra

Sistema ERP XA envío automático de Ordenes de Compra

Envíe sus órdenes de compra de XA ERP automáticamente por email

Sus usuarios generan las requisiciones de compra en el sistema XA ERP, la aprobación del gasto ocurre en forma electrónica, las requisiciones llegan aprobadas a su departamento de Suministros sin papeles de por medio y este genera las órdenes de compra en el sistema.

¿Y ahora? Debemos imprimir las Órdenes de Compra generadas en el sistema XA ERP y enviarlas a los proveedores por correo, o por fax, o escanearlas para enviarlas por email. Esto evidentemente supone un esfuerzo administrativo que no genera valor a la empresa.

Consciente de esta necesidad de nuestros clientes del sistema XA ERP, Cimatic desarrolló Purchase Mail. la solución que resuelve en forma automática el envío de Órdenes de Compra en formato .PDF a los proveedores y a los contactos internos de la empresa, por email, aprovechando la capacidad de SMTP de su i Series (AS400).

La Orden de Compra así emitida tendrá los códigos de barras de sus líneas para un procesamiento más ágil de parte de sus proveedores y de su Departamento de Recepción cuando los materiales comprados lleguen a su empresa.

Características de Purchase Mail para XA ERP

  • Sin límite de direcciones de email por proveedor.
  • Email interno en la empresa a las direcciones que desee.
  • Textos en el email configurables por tipo de destinatario (Proveedor, Comprador, otros en la empresa).
  • Remitente de los correos electrónicos configurable.

Ventajas de Purchase Mail para XA ERP

  • Genera automáticamente las órdenes de compra en .PDF y envíelas por email a su proveedor e internamente en la compañía
  • Evite trabajos administrativos que no agregan valor a su empresa
  • Envíe las Órdenes de Compra a sus proveedores en forma automática.

Pre-Requisitos Técnicos de Purchase Mail para XA ERP

  • IBM Java Developer Kit 1.4 o superior
  • SMTP TCP Server instalado y operativo (capaz de enviar emails).
  • Infor XA ERP R6, R7.7, R7.8 o R9

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