Conceptos ERP – Enterprise Resource Planning
¿Qué son los sistemas ERP?
Los sistemas conocidos como ERP (Enterprise Resource Planning – Planeación de Recursos Empresariales) han derivado de los sistemas MRP (Material Requirement Planning – Planeación de Requerimientos de Materiales) y MRP II (Manufacturing Resource Planning - Planeación de Recursos Empresariales).
Hoy en día cubren todas las necesidades de una empresa de manufactura moderna, por sus funcionalidades (servicio al cliente, finanzas, manufactura, logística e ingeniería entre otras) o por sus extensiones estratégicas.
Algunas de estas extensiones estratégicas son: APS (Advance Planner Scheduler – Sistema avanzado de Planeación y Programación), SCM (Supply Chain Management – Gestión de la Cadena de Suministros), BI (Business Intelligence - Inteligencia de Negocios), EAM (Enterprise Asset Management – Gestión de Activos Empresariales – Sistema de Mantenimiento Industrial), CRM (Customer Relationship Management – Gestión de Relaciones con el Cliente), QM (Quality Management – Gestión de Calidad), SRM (Supplier Relationship Management – Gestión de Relaciones con los Clientes) y PLM (Product Lifecicle Management – Gestión del Ciclo de Vida de un Producto).
Artículos ERP - Conceptos
Las ventajas de un sistema ERP para los fabricantes - 1 de 4
La competencia entre los fabricantes de Manufactura Discreta es cada vez más dura, por eso la importancia de contar con un sistema ERP moderno, integrado y flexible que permita:
- Posicionar la empresa para un crecimiento rentable
- Producir manufactura de excelencia
- Acentuar la visibilidad del negocio para mejorar la toma de decisiones
- Tener la ventaja de salir primero al mercado
- Agilizar la cadena de suministros
Las ventajas de un sistema ERP para los fabricantes - 2 de 4
El crecimiento es un objetivo de todas las empresas, pero este no sirve de nada si no viene acompañado de un aumento de la rentabilidad. Este principio tan básico no siempre es fácil de alcanzar, porque un aumento lineal del tamaño de una empresa suele provocar un aumento exponencial de la complejidad y si no se cuenta con un sistema ERP moderno y bien integrado el crecimiento puede provocar el colapso de la organización.
Las ventajas de un sistema ERP para los fabricantes - 3 de 4
Un elemento clave para la toma de buenas decisiones es disponer de la información exacta y oportuna. Se requiere de un sistema integrado ERP que proporcione todos los datos y que incluya un módulo de BI (Business Intelligence) capaz de extraer "la aguja de la información" del "pajar de los datos".
Implementación de un sistema ERP ¿Cual es el período típico?
La implementación del sistema es uno de los aspectos claves de un proyecto ERP. Un sistema mediocre bien implementado puede dar muy buenos resultados, mientras que un sistema excelente mal implementado es muy probable que fracase.
Software ERP en empresas de Servicios públicos
Generalmente, y sobre todo en América Latina se asocia a las empresas estatales con ineficiencia, burocracia, lentitud y hasta con corrupción. Sin embargo la adopción sistemas ERP por estas empresas es un fenómeno creciente e imparable. Especialmente útiles son los sistemas que incluyen un módulo robusto de gestión de proyectos.
Consultoría para Implementación ERP
Los consultores funcionales se ubican "del lado de los usuarios". Los consultores técnicos se ubican "del lado" de la computadora. En una implementación de un sistema ERP, ¿son necesarios ambos?. ¿Cuál es la función de cada uno?
Diferencias entre Sistema ERP y Software Contable
Las PYMES inician sus esfuerzos informáticos contratando sistemas empaquetados, de los usuales en el mercado. Sin embargo al poco tiempo descubren que en realidad necesitan un sistema ERP que les permita gestionar logística, producción, personal, ventas, etc.
Adoptando la lógica ERP
Tradicionalmente los sistemas integrados de gestión empresarial, usualmente conocidos cómo software ERP no estaban al alcance de las empresas pequeñas y medianas, entre otras cosas por los costos de servidores, personal especializado, etc. Los sistemas "en la nube" ponen las mejores soluciones al alcance de todos, su empresa solo paga por lo que usa.
Como optimizar su sistema ERP
La alta dirección de las empresas en general es plenamente consciente de la necesidad de elegir el mejor sistema ERP disponible y de implementarlo correctamente. Sin embargo no existe tanta conciencia sobre la post-implementación y los esfuerzos que deben hacerse para que l autilización del sistema no se degrade con el tiempo.
ERP Predictivo – Sistemas que pueden predecir el futuro
¿Por qué cuando compramos por Internet muchos sitios (cómo Amazon) nos sugieren comprar otros artículos relacionados y sus ofertas generalmente son acertadas o al menos tienen sentido para nosotros? ¿Como hacen los sistemas ERP para tener capacidad de Predicción? ¿Es posible que los sistemas "aprendan" y mejoren su desempeño analizando su desempeño pasado?
Software ERP - Métodos de Implementación
El primer software que pudo considerarse un sistema integrado empresarial (que después se llamaría ERP) fue MAPICS, que surgió en la década del 80. En esa época IBM llegaba con las cintas, 2 metros lineales de manuales, te llenaba el escritorio con ellos, te deseaba buena suerte y se iban sonrientes. Por entonces implementábamos por módulos, a razón de uno cada 6 meses. Ahora implementamos todo el sistema en 4 meses. Algo ha cambiado desde aquellos días…
Cuál es el futuro de los Sistemas ERP.
Los expertos dan su opinión sobre las tendencias futuras que pueden vislumbrarse hoy: Sistemas ERP corriendo "en la nube", Cloud Computing", Intercambio Electrónico de Datos, con los socios comerciales (clientes y proveedores) y entre empresas del grupo, mejores interfaces de ingreso de datos y consultas, dispositivos móviles con sistemas de captura integrados.
Sistemas ERP - 6 Pasos Para Ganar Dinero.
Muchos empresarios deciden adquirir un sistema de Planeación de Recursos Empresariales (ERP) y consideran que una vez firmado el contrato de licencias y el de consultoría, "ya no es su problema". Cómo el contrato de consultoría es "llave en mano" (o sea que el precio de los servicios es fijo) pasa a ser un problema de la empresa de implementación. Esto suele ser una garantía de fracaso para el proyecto.
El lado humano de los Sistemas ERP
Es inevitable. Cuando una empresa decide incorporar un nuevo sistema y especialmente si se trata de un Enterprise Resource Planning (ERP) esta decisión provoca entre muchos empleados el temor a perder su trabajo. Esto puede prevenirse con una comunicación abierta, franca y sin ocultamientos que explique las ventajas del nuevo sistema para los empleados y la compañía.
Obteniendo más valor de su Sistema ERP
Indudablemente en los próximos años las empresas aumentarán el uso de sus sistemas de Planeación de Recursos Empresariales (ERP), reemplazando los componentes de software aislados (adquiridos) de a uno por sistemas integrados que cubran toda la problemática de la empresa, donde cada transacción se ingrese una sola vez e impacte en todo el sistema.
5 Consejos para una Migración ERP
Reemplazar un sistema viejo por un moderno sistema de Planeación de Recursos Empresariales puede producir grandes beneficios, pero no es una tarea baladí que pueda tomarse a la ligera ni encararse sin los recursos y la planeación adecuados.
Software ERP aplicado a Producción
El mundo cambia y se moderniza. su empresa no puede quedar al margen de esta corriente sin verse superada por la competencia y en última instancia barrida del mercado. Un sistema ERP que integre la información de Compras, Inventarios, Producción, Contabilidad y Ventas es el 1er paso en este proceso de modernización.
ERP e Inventarios en Tiempo Real
¿Es necesaria la gestión de Inventarios en tiempo real? La respuesta es "depende para que". Aunque los sistemas ERP modernos actualizan los inventarios de modo automático en cuanto entra la transacción, de modo que ya no es una opción, muchas veces las transacciones se demoran por errores en la organización.
Gestión del Cambio y sistemas ERP
Las empresas que se mantienen al día y siguen incorporando cambios en su organización son las mejor posicionadas a nivel internacional. Los sistemas ERP pueden ser herramientas únicas para facilitar la gestión del cambio y llevar los desempeños comerciales a un nuevo nivel, pero la resistencia al cambio puede arruinar el mejor proyecto de implementación. Una correcta Gestión del Cambio allanará el camino y hará que sus empleados colaboren con el nuevo sistema.
Infor ERP ION - Integre sus sistemas
En el mundo de los sistemas empresariales, generalmente se distinguen en dos grandes categorías, los sistemas ERP (el corazón administrativo) y las extensiones estratégicas, sistemas cómo CRM, BI, EAM, SCM, PLM y los sistemas particulares de cada empresa. Pero ¿cómo hacerlos trabajar juntos?
ION es la respuesta. Integrado naturalmente con los sistemas ERP de Infor le permite a todos los otros sistemas de su empresa dialogar fluidamente entre sí gracias a su repositorio de datos. Además incluye poderosas funciones integradas al ERP, como flujo de trabajo, control de excepciones y alerta temprana, de modo que sus directivos reciban mensajes de aviso ante desvíos en sus procesos de negocios con tiempo suficiente como para actuar y resolverlos sin afectar los resultados de su empresa.
Infor ERP para IBM System I
Su empresa disfruta de la confiabilidad y flexibilidad del IBM System i (i Series, AS400) para ejecutar su software ERP y otros sistemas críticos para su empresa. Pero ¿Qué le depara el futuro al System i y a su ERP?. No hay razón para preocuparse, Infor el mayor proveedor mundial de sistemas ERP para IBM System i continua invirtiendo en las soluciones de software que Ud. necesitará en el futuro. La tecnología de punta de los sistemas ERP de Infor cubren todas las funciones típicas de una empresa de manufactura y además le permiten desarrollar todos los sistemas a medida que su empresa requiere, casi sin necesidad de programar y hacerlo de forma tal que los sistemas desarrollados por Ud. estarán integrados y se verán igual que el ERP de Infor, sus usuarios no notarán la diferencia. Además sus clientes y proveedores pueden acceder a su sistema a través de su explorador de internet de modo que puedan consultar sus pedidos y órdenes de compra.
Descargar PDF Asegure el futuro de su erp xa
Syteline el sistema ERP configurable
Las empresas que quieren permanecer competitivas en el mundo globalizado actual necesitan de un sistema ERP que les integre la información, y les permita mejorar el servicio a los clientes e incrementar su facturación, al mismo tiempo que reducen sus inventarios y sus gastos operativos. Pero ningún sistema ERP por rica que sea su funcionalidad puede cubrir el 100% de las necesidades de una empresa, las cuales además cambian rápidamente, en la medida que lo hacen las condiciones externas. Por esa razón el sistema ERP además de ser potente y flexible debe ser adaptable, permitiendo agregarle nuevas funcionalidades fácilmente, en poco tiempo y a bajo costo.
Lamentablemente la mayoría de los sistemas ERP no son capaces de responder a este desafío, si se requiere algo más que utilizar campos de usuario, las modificaciones no son posibles, o los tiempos de programación son larguísimos y los costos astronómicos. Syteline ERP es la respuesta a este dilema aparentemente insoluble, su ambiente de trabajo inteligente, permite modificarlo fácilmente, rápidamente y a bajo costo y casi sin programar. La tecnología Microsoft embebida en todo el sistema ERP lo hace fácil e intuitivo tanto para usarlo como para modificarlo. Además las adaptaciones y extensiones realizadas por su empresa son inmunes a los parches, releases y nuevas versiones que recibirá periódicamente, lo que significa que Ud, podrá aplicarlos sin perder las adaptaciones recibidas ni tener que re-hacer todo el trabajo.
Descargue un PDF ERP SyteLine el ambiente de trabajo inteligente
Infor Syteline el mejor ERP para servidores Windows
SyteLine Enterprise Resource Planning responde a los retos de las empresas en los más variados tipos de negocios. Las funcionalidades de SL ERP incluyen la gestión de: diseño, planeación, venta, compras, finanzas, producción, entregas y servicios. SL ERP ofrece pantallas funcionales y el manejo de la información necesaria para las decisiones de negocio y los requerimientos únicos de su empresa. La tecnología de SL ERP, ejecuta los trabajos rutinarios por Ud. permitiéndole dedicar sus esfuerzos a la mejora continua de sus procesos y a adaptarse al cambiante ambiente de negocios actual. SL ERP está desarrollado con Microsoft .Net, lo que asegura flexibilidad, integración de aplicaciones y operatividad, superando a los ERP desarrollados en plataformas mixtas o basados en más de un sistema. SL ERP puede personalizarse fácilmente para que cumpla con las necesidades de su industria. Su facilidad de adaptación le permite a SL ERP estar siempre al día con los requerimientos de su empresa.
Infor Syteline ERP - Manufactura
Sincronizando el flujo de información y de materiales, a través de toda la planta se consiguen importantes mejoras en los resultados de manufactura. SyteLine ERP sincroniza ambos flujos en distintos entornos de manufactura, como Ingeniería a medida, Ordenes de trabajo, Programas de producción, Mercado de refacciones, etc. Las modalidades soportadas son:
- SL ERP Órdenes de Trabajo. Para empresas de manufactura discreta, productos configurables, ingeniería por órdenes y áreas de ensamble
- SL ERP Programas de Producción. Para empresas de producción repetitiva de productos terminados y partes fabricadas.
- SL ERP con JIT-KANBAN y Lean Manufacturing. Para empresas que adhieren a los conceptos de Manufactura Esbelta y Justo a Tiempo.
- SL ERP Proyectos. Para empresas con productos de alta complejidad fabricados en muchas etapas y con control riguroso de presupuesto.
- SL ERP Field Service. Para empresas con órdenes de servicios generalmente ejecutadas en el domicilio del cliente (servicios de campo).
Estas modalidades pueden coexistir armónicamente. Por ejemplo una empresa puede tener actividades importantes de ensamble y gestionarlas con SL ERP Órdenes de Trabajo, pero también fabricar partes repetitivamente y gestionarlas con SL ERP Programas de Producción. Otra empresa puede fabricar grandes conjuntos y gestionarlos con SL ERP Proyectos pero luego necesita gestionar la instalación en el cliente, la capacitación del personal de este y la garantía y gestionar esto con SL ERP Field Service
Infor Syteline ERP - Inventarios
Administrar el flujo de materiales es sencillo con Syteline ERP, que puede rastrear los faltantes de su producción, monitorear el material reservado y mostrar el estado de su inventario en toda su cadena de suministros. Los reportes Crystal Reports de inventarios de SyteLine ERP identifican rápidamente los problemas clave de abastecimiento. Además pueden personalizarse fácilmente. Con SL ERP Ud. puede controlar sus inventarios con código de barras, gestionar direcciones de entrega por única vez con Drop-Shipping, proveer rastreabilidad de sus lotes, gestionar números de serie, pagar a los proveedores por lo efectivamente recibido y analizar el desempeño de estos últimos. . La funcionalidad de Trazabilidad y Rastreo de Lotes de SL controla toda la actividad del lote (ingreso, fabricación, embarque) incluyendo Ubicaciones y todas las Transacciones de Inventario. Cada lote de SL ERP permite el seguimiento de fechas, certificaciones, texto asociado, etc. SyteLine ERP trabaja con múltiples unidades de medida, permitiendo la definición de los factores de conversión a nivel general, ítem, ítem-proveedor etc. De este modo aseguran la exactitud de pedidos, facturas, órdenes, costos, etc.
Infor Syteline ERP – Ingeniería y Costos
En todo sistema ERP aplicado a una empresa de producción es necesario definir los productos fabricados, y su proceso de producción al menor grado de detalle. SL ERP Ingeniería gestiona artículos, listas de materiales, rutas y recursos de producción y calcula costos estándar y reales. En una breve reseña SL ERP Ingeniería y Costos comprende las siguientes funcionalidades
- SL ERP Maestro de Artículos, con todos los ítems de la empresa, productos terminados, subconjuntos, partes fabricadas, piezas compradas, materias primas, etc.
- SL ERP Lista de materiales (Estructura). Las relaciones padre-hijo entre artículos sin límite de niveles. Las listas de materiales de SL ERP se pueden definir a nivel estándar, de estimaciones, de órdenes de trabajo, de producto configurable, de subconjuntos fantasmas, etc.
- SL ERP Mesa de Trabajo de Ingeniería, para gestionar cambios por única vez, como reemplazar una materia prima por otra similar para aprovechar un saldo de inventario.
- SL ERP Recursos, para definir los recursos productivos con que cuenta la planta a nivel de equipos y de centros de trabajo. También gestiona los turnos productivos y sus excepciones.
- SL ERP Rutas de producción. Definen al menor nivel de detalle cómo se fabrica un ítem. Sus operaciones, tiempos de máquina y de mano de obra, el herramental necesario, los componentes que intervienen en cada operación, etc.
- SL ERP Documentación del Taller. Instrucciones detalladas para el piso de planta de las operaciones a realizar y los componentes surtidos.
- SL ERP Costeo del Producto. El control de costos y su contabilidad es esencial para la administración de una empresa productiva, SL ERP puede llevar simultáneamente costos promedio, estándar, último, FIFO (PEPS), LIFO (UEPS), etc.
- SL ERP Costeo de Órdenes. Cuando se fabrica contra pedido es conveniente conocer el costo de cada orden de producción, compuesto por mano de obra, máquina, materiales, servicios de terceros, etc. De esta forma puede conocerse la rentabilidad real.
- SL ERP Costeo por períodos. En la producción repetitiva, es más práctico conocer costos globales por celda de producción, centro de trabajo o centro de costos. SL ERP es capaz de llevar los acumulados de costos de material, de mano de obra, de terceros, así como la distribución de costos generales fijos y variables
Infor Syteline ERP – Planeación y Programación de la Producción
Planear una planta es complejo por naturaleza, y no existe una única solución. SL ERP ofrece la mejor respuesta práctica este dilema, ofreciendo una solución basada en reglas, mostrando los problemas resultantes y permitiéndole al planeador ajustarla con base en su experiencia.
SL ERP Planeación y Programación de la Producción ofrece las siguientes funcionalidades:
- SL ERP MPS - Plan Maestro de Producción permite pre-planear los Artículos Maestros para determinar la factibilidad de cumplimiento de la demanda antes de entrar en el análisis fino de materiales, capacidades y fechas.
- SL ERP MRP tradicional aplica la lógica habitual del MRP planeando por nivel desde la fecha objetivo de entrega a despacho hacia atrás usando tiempos de entrega de cada artículo planeado sin considerar la capacidad de planta.
- SL ERP MRP Avanzado donde el plan MRP resultante se verifica comparándolo contra la capacidad real de la planta, permitiendo identificar los recursos sobre-cargados y tomar decisiones, como aumentar la capacidad con sobre-turnos u horas extras o diferir ciertas demandas. SL ERP + MRP avanzado ofrecen ATP (Available to Promise) permitiendo responder con certeza a un cliente su fecha de entrega en el momento en que se carga un pedido.
- SL ERP APS planea teniendo en cuenta la capacidad de recursos (equipos, máquinas, centros de trabajo, etc.). El plan puede ser ajustado por el planeador en base a su experiencia y conocimiento de la planta, dando como resultado el mejor plan práctico posible. SL ERP + APS ofrecen ATP y CTP Capacity to Promise) permitiendo saber en forma inmediata cuantas unidades pueden estar disponibles para una fecha
Las ricas funcionalidades mencionadas hacen de SL ERP el líder indiscutido de la industria del software ERP también en planificación y programación de la producción para las empresas de manufactura.
Infor Syteline ERP – Proyectos y Contratos
Las empresas que trabajan por proyectos necesitan controlar tempranamente sus costos para asegurar su rentabilidad. SyteLine ERP permite un seguimiento detallado de los costos comparándolos con los presupuestados y proyectando los resultados del proyecto desde el inicio de los mismos. Al ser parte del mismo sistema ERP la gestión de proyectos es una de las fortalezas de SL ERP evitando tener que controlar los proyectos con planillas Excel u otros sistemas no integrados al ERP. De este modo cubre ampliamente las necesidades de las empresas que operan en base a contratos y proyectos, cada uno distinto del anterior. SL ERP Gestión de Proyectos y contratos comprende las siguientes funcionalidades:
- SL ERP Control de Proyectos: permite modelar el proyecto en el sistema con sus tareas, recursos y costos presupuestados. Con SL ERP el departamento de proyectos trabaja integradamente con el resto de la empresa, compartiendo datos con compras, producción, ventas y finanzas.
- SL ERP Reconocimiento Contable de Ingresos: Basado en los Milestones del proyecto (actividades clave), sean estos tareas, recursos, etc. SL ERP permite el seguimiento de las actividades concluidas y pendientes. En SL ERP el reconocimiento del ingreso puede estar relacionado o no con la facturación.
- SL ERP Facturación: Basado en los mismos Milestones utilizados por SL ERP reconocimiento contable de ingresos. La facturación de las etapas concluidas de un proyecto de SL ERP puede dispararse en forma automática o ejecutarse manualmente. Si los clientes lo requieren las facturas de proyectos de SL ERP incluirán líneas de retención que luego pueden facturarse al final del proyecto.
- SL ERP Liberación de Ordenes permite generar las órdenes de trabajo al taller desde los recursos del proyecto de SL ERP y ligados a estos para la contabilización de sus gastos
En SL ERP los proyectos complejos acumulan gran cantidad de datos, provenientes de sus actividades y costos. La misma puede analizarse utilizando Inteligencia de Negocios de SL ERP para medir el desempeño de los distintos departamentos y obtener la información necesaria para la toma de decisiones.
Syteline Express la oferta ERP para las PyMEs
Cada año en México se crean 300 mil nuevas empresas, y otras tantas se cierran. En un período de 5 años solo habrá sobrevivido el 20% de estas empresas nuevas ¿por qué se produce esta desaparición tan significativa de nuevos emprendimientos?
La crisis de las hipotecas subprime en USA explica solo parte del fenómeno, porque los números mencionados son anteriores a dicha crisis. Las PyMEs no pueden controlar su mercado pero si pueden controlar la situación interna, sus sistemas ERP, si los tienen y sus procesos de negocios, de modo de hacerlos más efectivos y rentables.
Entonces la pregunta es: ¿por qué en la misma crisis algunas PyMEs prosperan mientras otras cierran sus puertas? Es poco probable que sea sólo cuestión de suerte. La modernización tecnológica y los sistemas ERP mejoran sin duda las posibilidades de supervivencia. Sin embargo ante la falta de sistemas ERP las PyMEs suelen basar su gestión en sistemas contables y planillas Excel desintegradas
Los sistemas ERP (Enterprise Resource Planning – Planeación de Recursos Empresariales) ofrecen funcionalidades esenciales, pero la inversión necesaria es inaccesible para la mayoría de las PyMEs. Estas enfrentan los mismos problemas que las empresas grandes tener precisión en el inventario, optimizar la producción, abastecerse oportunamente, mejorar el servicio a los clientes y controlar la situación financiera de la empresa.
Para que las PyMEs puedan enfrentar dichos desafíos, Cimatic anuncia Infor ERP SyteLine Express el sistema que se adapta a su presupuesto, una solución ERP para la gestión de los recursos empresariales que ayuda a las PyMEs a mejorar sus negocios; desde el diseño del producto, la planeación de la producción y el abastecimiento de materiales hasta el cumplimiento a los clientes, integrando toda la información de producción con la financiera y automatizando sus procesos.
Ahora su empresa puede contar con el mismo sistema ERP que utilizan los grandes corporativos, personalizado a sus necesidades y a la industria donde se desenvuelve. La oferta incluye licencias del ERP capacitación y soporte, en esta herramienta de Clase Mundial. Obtenga un sistema ERP fácil de implementar que le proporcionará las herramientas necesarias para competir. Infor ERP SyteLine Express le ofrece una solución ERP fácil de implementar y escalable que resolverá sus necesidades de información a corto, mediano y largo plazo.
Con ERP SyteLine Express obtenga la funcionalidad completa de un ERP con un precio a su alcance. Infor Syteline ERP Express incluye las licencias del software, el soporte y la capacitación que su empresa necesita para implementar las mejores prácticas de negocios y aumentar sus beneficios, usando además los servidores y las bases de datos de precios más acomodados.
Descargar PDF ERP Syteline Express al alcance de las PyME
Los sistemas ERP aplicados a la gestión de Proyectos
Solamente algunos sistemas ERP incluyen las funcionalidades necesarias para las empresas de proyectos. Por esa razón las compañías cuyo negocio es la venta de proyectos (lo que generalmente incluye productos y servicios vendidos como un todo) muchas veces se enfrentan al reto de controlar proyectos con software ERP no especializado en el tema y por lo tanto carente de muchas funciones básicas para ellos.
La estructura misma de la base de datos del sistema ERP debe permitir que cada transacción relacionada con un proyecto acumule costos en el mismo sin trabajo adicional para el personal de la empresa y facilitar la comunicación entre los distintos equipos del proyecto utilizando las funciones nativas del ERP.
Contar con un sistema ERP eficaz y adecuado a la gestión de proyectos es fundamental para las empresas que trabajan bajo proyectos sean grandes o pequeñas. Por esa razón al evaluar una solución ERP es crucial definir los requerimientos a cubrir tomando en cuenta el costo total de propiedad del sistema ERP que incluye la, instalación, implementación, personalización y mantenimiento de la herramienta ERP de software de proyectos.
Usando sistemas ERP especializados en proyectos, las empresas que llevan su gestión por proyectos consiguen grandes ahorros de costos y pueden conocer en cada momento el estado y los costos reales versus los presupuestados de sus proyectos con solo consultarlos en la pantalla de su sistema ERP.
Las empresas que trabajan por proyectos en la gran mayoría de los casos comienzan con una cotización o una oferta. Un sistema ERP orientado a proyectos mejora el proceso y permite almacenar en la base de datos del ERP un historial de datos de fácil acceso. El historial de proyectos anteriores almacenado en el sistema ERP puede usarse como plantilla, para mejorar el proceso de estimación y la exactitud de la oferta y evitar errores.
Cuando el proyecto involucra la fabricación de grandes y complejas piezas mecanizadas los departamentos de fabricación pueden tener que cargar los datos en el sistema CAD (aislado o integrado al ERP) incluida la geometría de las piezas más importantes para realizar este análisis. Para no equivocarse en la propuesta elaborada desde el ERP, es de gran importancia que la persona encargada de la estimación pueda acceder a todos los datos relacionados con el modelo. Para ello, un “analizador” de datos CAD integrado al sistema ERP es esencial.
La planeación de los proyectos también se facilita con la ayuda de un ERP especializado en proyectos. En lugar de gastar mucho tiempo averiguando el estado de los proyectos, dicho estado puede consultarse en el sistema ERP en cualquier momento del día facilitando la toma de decisiones oportunas y reduciendo al máximo los tiempos de inactividad. Esto permite menores tiempos de entrega de los proyectos, mejor servicio al cliente y también menores costos. Con un sistema ERP orientado a proyectos el responsable podrá ver de inmediato en las pantallas del sistema ERP si la empresa está ganando o perdiendo dinero en un proyecto.
Usualmente los clientes de los proyectos requieren que se les comparta la información del avance del proyecto disponible en el ERP, para ello se debe poder exportar el estado del proyecto a utilitarios conocidos como Microsoft Project eligiendo que información se pasa y cual se reserva.
La solución de gestión de proyectos de ERP SyteLine aplica perfectamente en este tipo de empresas. Gestión de Proyectos de SyteLine ERP es una herramienta especializada para la Administración de Proyectos y sus costos, parte de la solución integral ERP incluida en este sistema.
Descargar PDF Los sistemas ERP aplicados a la gestión de proyectos
Infor XA el mejor ERP para servidores IBM System i - iSeries - AS400
Los mercados globales son cada vez más competitivos y difíciles, por ello ser una empresa de clase mundial, con tecnología ERP actual y mantenerse en ese status es cada vez complicado, además las compañías enfrentan la dificultad de ganar participación en el mercado. Con este panorama los fabricantes se han dado cuenta que lograr el éxito no sólo es cuestión de talento y buenas ideas, sino que también necesitan tecnología de información ERP avanzada y confiable.
Las compañías necesitan contar con una sólida base de información, organizada en un sistema ERP que les ayude a exceder las expectativas de sus clientes y llevar a cabo sus procesos de negocios de la forma más eficiente. Para lograrlo necesitan contar con un sistema ERP de amplio alcance, aplicable a todos los procesos de la empresa y que les ayude a adquirir ventajas competitivas, a través un mejor manejo (con el ERP) de las complejidades de los procesos de negocios. Requieren en definitiva de un sistema ERP que les permita vincular departamentos, divisiones, localidades, clientes y socios de negocios en un único sistema.
El sistema que ofrece Infor Global Solutions, ERP XA dispone de toda la funcionalidad mencionada anteriormente y más. XA ERP fue diseñado para que las ventajas encontradas en los diferentes procesos de manufactura fueran aprovechadas, integrándolos completamente en un ERP e interconectándolos, en una plataforma de servidores IBM, ofreciendo la amplitud de funcionalidad que Ud. necesita para integrar toda la información existente de su empresa en un único sistema ERP y permitirle una comunicación efectiva y el acceso inmediato a la información crítica.
Con Infor ERP XA usted podrá:
- Reducir tiempos de entrega
- Acelerar el tiempo de lanzamiento al mercado
- Cortar costos de operación
- Exceder las expectativas de los clientes
- Gestionar la empresa global
- Gestionar los procesos externos
- Mejorar la visibilidad del desempeño del negocio
De esta manera con la adecuada infraestructura de información contenida en el sistema ERP Infor XA, usted obtiene la flexibilidad y escalabilidad necesarias para crecer hasta convertirse en una empresa a nivel mundial. XA el ERP de Infor le permite alinear múltiples sitios de fabricación, cada uno con sus propios métodos y necesidades operacionales. Además, le permite a usted, y a toda su organización, contestar en forma inmediata y oportuna, los pedidos originadas por la demanda de sus clientes, provenientes de cualquier parte del mundo.
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Lidiando con el caos Lean + ERP claves para el éxito en manufactura
Contrariamente a lo que algunos parecen creer, una compañía Lean no es aquella que no necesita el soporte de un sistema de información integrado ERP. Al contrario, las compañías Lean necesitan sistemas ERP para gestionar órdenes de cliente, facturación y cobranza, compras y suministros, contabilidad y finanzas, ingeniería, y, si, materiales y planeamiento. De hecho el planeamiento (incluyendo la simulación), la interacción con la cadena de suministros y las funciones de colaboración son herramientas críticas para manejar los cambios inesperados, determinando el impacto proyectado de dicho cambio antes que afecte a las operaciones, identificando la mejor estrategia para responder al cambio e implementando dicha estrategia no solo en la planta sino en toda la cadena de suministros.
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Las Siete Claves para una Manufactura de Clase Mundial
¿Que significa ser un competidor de clase mundial? Significa tener éxito en el mercado de su elección contra cualquier competidor, sin importar el tamaño, país de origen o recursos. Significa igualar o rebasar a cualquier competidor en cuanto a calidad, tiempo de entrega, flexibilidad, relación costo/precio, servicio al cliente e innovación. Significa elegir sus batallas, compitiendo donde y cuando usted lo escoja y bajo las condiciones que usted determine. Significa que usted tiene el control y sus competidores se esfuerzan por igualar su éxito. Las claves para convertirse en un fabricante de clase mundial no son un secreto, incluso no son especialmente profundas, son simplemente un compendio de las experiencias de las compañías líderes y como se han manejado para destacar en sus mercados. Cualquier compañía puede tomar ventaja de la sabiduría y las prácticas desarrolladas durante más de 100 años de manufactura desde la Revolución Industrial, aunque muchas simplemente no tienen la intuición o la voluntad para reconocer que deben hacerlo.
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Cinco acciones ERP para retener a sus clientes
Las empresas de manufactura enfrentan factores que impactan su desempeño y están más allá del control de su sistema ERP, cómo aumento de los costos, competencia globalizada y nuevas legislaciones. Manejarlos con la ayuda de un sistema ERP tiene influencia sobre sus resultados.
El 74% de los fabricantes ven a la competencia extrajera como una amenaza, pero esto no debe afectar el servicio a clientes ni la calidad del producto y los fabricantes, apoyándose en su sistema ERP pueden aprovechar estos elementos como diferenciadores positivos y hacerlos fortalezas para mejorar la retención de sus clientes.
¿Es la presión sobre los precios la principal razón de la pérdida de clientes? De los mercados globales surgen grandes competidores con economías de escala y sistemas ERP que pueden ofrecer mejores precios. En ese marco, ¿cómo pueden las PYMEs posicionarse usando la tecnología ERP? Bajar costos es importante pero no suficiente.
En vez de competir por precio los fabricantes deben aproximarse a sus clientes, aprovechando la cercanía y el valor único que ofrecen. Como PYMES y con sistemas ERP, pueden sofisticarse y triunfar en sus mercados, aplicando las Cinco Medidas explicadas en este artículo, para con la ayuda de la tecnología ERP mejorar la retención de sus clientes y sus negocios:
Estas cinco medidas ERP apuntan a mejorar el desempeño de su negocio optimizando su eficiencia (utilizando un sistema ERP) y a colocar a su empresa por encima de la competencia y, con la tecnología ERP diferenciarse por la innovación de sus productos, el cumplimiento y el valor corporativo.
La gente le compra a otra gente en la que cree y de la cuales depende y quiere que sus proveedores no deterioren el medio ambiente. Los clientes pagan precios más altos si reciben mejor calidad o servicio o por la innovación basada en la tecnología ERP que los ayudará a mejorar su propia eficiencia.
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Sistemas ERP para manufactura discreta y de procesos
Según APICS la diferencia entre manufactura discreta y de proceso y los sistemas ERP que estas necesitan depende entre otras cosas de la posibilidad de “desensamblar” lo producido. Si puede hacerse estamos hablando de manufactura discreta como la fabricación de automóviles, equipos domésticos, equipos industriales o computadoras, sino puede hacerse estamos hablando de manufactura de proceso como empresas químicas o alimenticias.
Estas diferencias básicas se ramifican en complejidades muy distintas en un tipo de industria y el otro que deben ser atendidos por el tipo de sistema ERP que soporta su gestión. Problemas como la potencia del inventario o llevarlo en más de una unidad de medida son típicos de la manufactura de procesos y los sistemas ERP orientados a estas, mientras que la gestión de productos configurables (muchas veces fabricados por única vez) los ensambles complejos o la identificación de contenedores deben ser contemplados por los ERP orientados a la manufactura discreta.
En la industria de proceso no es posible deshacer un producto para retornar a sus componentes originales por lo que no es una preocupación de los sistemas ERP orientados a estas industrias, mientras que en la manufactura discreta el desensamble para la recuperación de las partes críticas es frecuente y debe estar contemplado por los sistemas ERP orientado a estas.
Cuando el ERP debe gestionar Listas de Materiales con sus componentes nos estamos refiriendo en general a manufactura discreta. En cambio si hablamos de funcionalidades del sistema ERP para fórmulas o recetas estaremos hablando de manufactura de procesos.
