Las características de los mercados del siglo XXI han llevado a otorgar a la planeación una jerarquía desconocida en otros tiempos. En el marco de la planificación general de una compañía tanto los recursos físicos como los recursos humanos constituyen un aspecto central a tener en cuenta. Una planificación adecuada puede llegar a ser una poderosa herramienta para posicionarse de la mejor manera frente a la competencia.

Los sistemas ERP Enterprise Resource Planning, o de Planeación de Recursos Empresariales, ofrecen la posibilidad de mejorar los desempeños corporativos brindando un mayor soporte para optimizar la gestión de las distintas áreas y departamentos que componen una empresa, asegurando mejores desempeños.

Las distintas funciones de un ERP (Enterprise Resource Planning)

Una de las características por las que los sistemas ERP (Enterprise Resource Planning) han cobrado una enorme fama es la de la división del paquete de aplicaciones en módulos bien diferenciados que, eventualmente, puede integrarse para mejorar los desempeños de áreas combinadas. Todos los módulos de un ERP (Enterprise Resource Planning), por otra parte, cuentan con herramientas de análisis específico a cada departamento.

Los módulos de finanzas de los sistemas ERP (Enterprise Resource Planning) son herramientas ideales para incorporar funciones de automatización en procesos financieros, optimizando el uso y la disponibilidad de toda la información financiera de una compañía.

El área de recursos humanos de una compañía, por otra parte, puede ser sensiblemente mejorada con la implementación de un ERP (Enterprise Resource Planning). El módulo para mejorar la administración de los recursos humanos de una empresa ofrece recursos de sobra para las compañías que necesiten administrar las relaciones entre los empleados entre sí y con sus jefes y supervisores, la correcta gestión del ciclo de vida de cada uno de sus empleados, junto a los procesos administrativos que implican las contrataciones de personal.

El aspecto operativo de una compañía, por otra parte, incluye gran parte de los procesos que definirán el éxito a largo plazo. Aquí se incluyen todos los aspectos referidos a logística, distribución y administración general de operaciones. La planeación de la operatividad de una compañía resulta clave para establecer relaciones duraderas con clientes. Un sistema ERP (Enterprise Resource Planning) cuenta con las aplicaciones necesarias para cumplir con este objetivo.

Las ventajas de ERP (Enterprise Resource Planning)

Todas las empresas que se han decidido por la implementación de un sistema ERP (Enterprise Resource Planning) reportaron beneficios concretos a los pocos meses de instalado el paquete. Algunos de los más destacables son la fuerte reducción de costos, la optimización global en la gestión de activos, la mejora de la flexibilidad corporativa y la dinamización de las operaciones administrativas en general. A ello hay que sumar la mejora en los circuitos de entrega y distribución, mejorando de esta manera las relaciones con los clientes y proveedores, y la optimización de registros e inventarios. Estos beneficios, en suma, se tradujeron en una fuerte suba en las ganancias globales, con el consiguiente impacto en la presencia nacional e internacional de las empresas.

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