Las características de los mercados actuales requieren de sistemas de planeamiento avanzado. Los paquetes ERP —Enterprise Resource Planning, o de Planeación de Recursos Empresariales, incluyen aplicaciones de administración y contabilidad, software de administración para organizar materiales y producción, sistemas de administración de recursos humanos y de gestión de calidad y mantenimiento para fábricas, entre otros recursos.

La principal ventaja de un sistema ERP (Enterprise Resource Planning) es que agrupa e integra las distintas aplicaciones del paquete y promueve la utilización de bases de datos comunes. Esto permite importar y exportar datos con suma facilidad entre los distintos departamentos de una compañía.

Los beneficios de un ERP (Enterprise Resource Planning)

Una de las consecuencias del crecimiento corporativo es la necesidad de implementar un sistema de planeación de tipo ERP (Enterprise Resource Planning). A medida que la empresa expanda sus fronteras y de que aumenten sus pedidos y el número de proveedores, la instalación de un ERP (Enterprise Resource Planning) se convertirá en algo indispensable. Una de las ventajas de los paquetes ERP (Enterprise Resource Planning) es la posibilidad de mantener grandes volúmenes de información actualizados de manera constante. Por otra parte, en contextos de mercado en los que la competencia es cada vez más agresiva, un sistema ERP (Enterprise Resource Planning) ofrece lo necesario para mantener los mejores estándares y la más alta competitividad.

Evolución de los ERP (Enterprise Resource Planning)

La historia de los sistemas de planeación de recursos se remonta a la década de los 80s. Las primeras aplicaciones para organizar los recursos y el funcionamiento de una empresa estaban individualizadas. Su principal objetivo era reducir los costos de operación y aumentar la productividad de la compañía. En ese entonces, la programación y la interfaz de usuario de los sistemas eran sumamente complicadas.

La aparición del sistema Windows ofreció mejoras a nivel interfaz, optimizando la flexibilidad de las aplicaciones de planeación. De todas maneras, aún existían serios inconvenientes, como la falta de integración entre las aplicaciones y el hecho de que no se habían inventado las redes.

En los 90s, y de manera gradual, la evolución de los ERP (Enterprise Resource Planning) llevó a la integración de las distintas aplicaciones. Se implementaron sistemas para garantizar la centralización y disponibilidad de la información para todas las computadoras de una red.

Antes de implementar un ERP (Enterprise Resource Planning)

Las expectativas de cambios y mejoras que puede llegar a introducir un sistema ERP (Enterprise Resource Planning) en una compañía suelen ser los motivos por los que una empresa se apresura a implementar uno de estos paquetes sin tomar los recaudos necesarios. Antes de poner en marcha un sistema ERP (Enterprise Resource Planning) será necesario rever y evaluar el estado actual de cada uno de los departamentos, juntos a sus responsabilidades, funciones y desempeños. Posteriormente se debería solicitar la ayuda de un consultor. En cualquier caso debe ser un profesional idóneo que cuente con la suficiente experiencia como para brindar un asesoramiento especializado. Finalmente llegará la fase de elección del sistema ERP (Enterprise Resource Planning).

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