El momento adecuado para actualizar ERP (Enterprise Resource Planning)

La necesidad de actualizar

A cualquier compañía que haga uso de un sistema ERP —Enterprise Resource Planning, o de Planeación de Recursos Empresariales— siempre le llega el momento de preguntarse sobre la necesidad de actualizar este paquete informático. Por un afán de ahorro innecesario muchas empresas dejan que sus sistemas ERP (Enterprise Resource Planning) entren en obsolescencia. En casi todos los casos, sin embargo, la necesidad de actualizar —tarde o temprano— se vuelve imperiosa.

No actualizar un sistema ERP (Enterprise Resource Planning) tiene varios riesgos para una empresa. Los más importantes, sin embargo, son la pérdida de ganancias potenciales y el desaprovechamiento de recursos (que con un sistema actualizado podría ser decididamente menor).

Una vez que la dirección de una compañía se convence sobre la necesidad de actualizar sus sistemas de planeación, de todas maneras, queda por ver cuál será el momento más apropiado para hacer uso de esta herramienta. Para decidir el mejor momento para actualizar ERP (Enterprise Resource Planning) es necesario planificar el proceso con tranquilidad y considerar distintos elementos.

El momento exacto para actualizar

Las actualizaciones de funcionalidad en un sistema ERP (Enterprise Resource Planning) se convierten en una necesidad cuando una empresa empieza a manejar un mayor volumen de información. Antes de dar inicio a un proyecto de gran envergadura puede ser útil verificar cualquier actualización disponible. Esto ahorrará interrupciones innecesarias para ajustar una actualización cuando se están desarrollando tareas de gran importancia para la compañía.

Sobre los costos de actualización ERP (Enterprise Resource Planning)

Como sucede con otros procesos que requieren de la puesta en funcionamiento de cierta infraestructura tecnológica, la actualización de un paquete ERP (Enterprise Resource Planning) puede tener un costo más o menos elevado según los requerimientos de cada cliente. En todos los casos, sin embargo, el costo-beneficio de la inversión que supone una actualización justifica el desembolso de dinero.

Es necesario considerar las mejoras funcionales que traerá aparejadas la nueva actualización (lo que a largo plazo generará un mayor volumen de ganancias para la compañía). En todo presupuesto de actualización para llevar adelante una actualización ERP (Enterprise Resource Planning), por lo demás, habrá inestimables que no se podrán dejar en claro hasta que el proyecto esté en marcha.

Actualización del hardware

Cuando se lleva adelante una actualización ERP (Enterprise Resource Planning) en una empresa muchas veces también es necesario acompañarla por una actualización de hardware. Existen razones de peso por los que una empresa querría tomar esta decisión. En primer lugar hay que considerar que las mejoras más sustanciales que se pueden obtener después de una actualización estarán dadas por nuevas tecnologías, pero para acceder a ellas muchas veces tendremos que reemplazar ciertas partes de hardware de nuestra compañía.

Actualización en tiempos de crisis

Para implementar una actualización ERP (Enterprise Resource Planning) no hay que tener un presupuesto gigantesco. En tiempos de crisis también se pueden optar por mejoras sustanciales. Si queremos ahorrar dinero al momento de la actualización ERP (Enterprise Resource Planning) podremos dejar de lado las costosas personalizaciones que acompañan a los sistemas más onerosos para el común de las empresas.

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