Durante los últimos años, la planificación de recursos empresariales se ha convertido en una de las actividades ineludibles para todas las compañías que ofrezcan servicios o manufacturen productos. Si bien los primeros intentos de planeación de recursos tomaron por objeto casi exclusivamente los recursos físicos y materiales, con el tiempo, la influencia de la planeación también llegó a los recursos humanos.

Distintos desarrollos informáticos hicieron posible la aparición y el crecimiento de los sistemas ERP —Enterprise Resource Planning, o de Planeación de Recursos Empresariales. Los paquetes de aplicaciones ERP (Enterprise Resource Planning) ofrecen herramientas para administrar la producción, logística, distribución, inventariado, la facturación y la contabilidad de una empresa, considerando a la vez los recursos humanos y las relaciones de una compañía con sus clientes.

Una de las características particulares de los sistemas ERP (Enterprise Resource Planning) es que tienen una operación back office (no está a la vista de los clientes y del público general). El modo de operación de las soluciones ERP (Enterprise Resource Planning) es sumamente flexible y se adapta a los requerimientos de todo tipo de compañías.

Las características principales de un ERP (Enterprise Resource Planning)

Cuando los expertos en sistemas de planeación de recursos empresariales se refieren a las soluciones ERP a menudo citan entre sus características más salientes la modularidad, la adaptabilidad y la sólida integración con otros sistemas de características similares. La modularidad de un sistema ERP (Enterprise Resource Planning) conlleva la posibilidad de utilizar y administrar los distintos módulos que conforman el paquete de aplicaciones (por ejemplo, recursos humanos, inventarios, ventas, etc.) por separado. Al mismo tiempo, esta modularidad no excluye la eventual integración y combinación de las distintas áreas y departamentos de una empresa.

Un sistema ERP (Enterprise Resource Planning) incluye todo tipo de opciones de configuración para adaptarse a las metas y objetivos corporativos de una compañía. Así, la personalización y parametrización de distintos valores se contarán entre las características más interesantes de las soluciones de este tipo.

Al mismo tiempo, un sistema ERP (Enterprise Resource Planning) cuenta con una base de datos centralizada que facilita la operación y accesibilidad a la información de interés de una empresa por todos los usuarios que estén habilitados por el sistema.

Las ventajas de implementar un ERP (Enterprise Resource Planning)

Una de las razones más comunes que llevan a una compañía a ensayar la implementación de un sistema ERP (Enterprise Resource Planning) es el hecho de que casi todas las aplicaciones de negocios desarrolladas para empresas son herramientas cerradas que no admiten el intercambio de información entre distintas plataformas. Una solución ERP ofrece una plataforma única totalmente integrada con todos los departamentos corporativos, garantizando la mejor compatibilidad con los distintos componentes que la integran. Las compañías que opten por una implementación de ERP (Enterprise Resource Planning) completa tendrán la posibilidad de brindar a sus empleados una capacitación profunda para entrenarlos en el uso de las herramientas y aplicaciones que incluye este sistema, con el objetivo de alcanzar mayores rendimientos y mejorar la productividad general.

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