Syteline ERP 8.02.10 más fácil de usar y poderoso que nunca

El sistema ERP líder para servidores Windows anuncia importantes mejoras en su nuevo Service Pack

Syteline ERP 8.02.10 - Resumen Ejecutivo

• Cliente Web - Ahora Ud. puede ejecutar Syteline ERP como cliente Web, utilizando solamente un navegador y una conexión de Internet. Los formatos de pantalla que cree o personalice con WinStudio estarán disponibles de inmediato en el nuevo cliente Web.

• Acceso móvil – Utilizando las nuevas funcionalidades Web, ofrecemos un nuevo módulo "móvil" que le da acceso a sus usuarios de dispositivos móviles a todos los formatos de pantalla de SyteLine ERP, sean estos teléfonos celulares, teléfonos tipo BlackBerry o Tablet PC (cómo Ipad).

• Flujos de trabajo predefinidos - Syteline ERP dispone de un poderoso gestor de Flujos de Trabajo, (Event Manager - Gestor de Eventos). Pero además los flujos de trabajo típicos ya se incluyen en Syteline ERP, listos para usarse cuando Ud. lo necesite.
• Más formatos de pantalla Iniciales - Syteline ERP dispone de pantallas iniciales diseñadas específicamente para los cargos directivos y gerenciales con toda la información sumaria de su área que estos típicamente necesitan.
• Seguridad a nivel de datos - Ahora puede crear filtros de datos para que, por ejemplo, sus clientes ingresen en SyteLine ERP pero solo puedan ver información sobre sus pedidos y no los de otros clientes.

Para más detalles sobre estas y muchas otras características nuevas de Syteline ERP, que harán su trabajo diario más fácil y productivo vea las secciones de abajo.

Syteline ERP 8.02.10 - General

Nuevas funcionalidades

Versiones de Software de Base actualizadas – Este release de Syteline ERP ofrece soporte para estas versiones de software y sistemas operativos: SQL 2008 R2, Office 2010, SharePoint 2010, y Project 2010.

Syteline ERP Cliente Web - Ahora la aplicación puede ejecutarse como un sistema totalmente basado en un explorador Web. Nuestro nuevo cliente Web no requiere más que un navegador y una conexión de Internet. Utilice el cliente Web para acceder a SyteLine ERP desde cualquier computadora, por ejemplo una PC que haya tomado prestada en un hotel o donde esté ubicado su cliente, sin tener que instalar o descargar nada en dicha computadora. El cliente Web le permite además darle acceso a sus socios comerciales, clientes y proveedores a la información de SyteLine ERP a través de pantallas personalizadas con filtros de datos, de modo que cada uno vea su información pero no la de los demás.

El cliente Web de Syteline ERP tiene dos aspectos muy poderosos:

• Los mismos formatos de pantalla, lógica de negocios, etc. se utilizan tanto en el cliente inteligente (instalable) cómo en el cliente Web de Syteline ERP. Cualquier personalización que le haga a un formato de pantalla (nuevo o existente) estará disponible en el cliente Web y en el cliente instalable de forma instantánea.
• Puede configurar la URL del cliente Web de Syteline ERP para ejecutar un formato de pantalla único. Esta característica es especialmente útil para las aplicaciones para teléfonos móviles.

El cliente Web de Syteline ERP tiene funciones similares a las del cliente instalable, pero utiliza un sub-grupo de estas características. (Esto es similar al modo en el que la versión de Microsoft Outlook Web difiere de la versión completa de Outlook que puede ejecutar en su laptop.)

Para más detalles sobre cómo configurar el cliente Web, ver la Guía de Instalación de Infor ERP SyteLine. Para una lista completa de las diferencias entre el cliente Web y el cliente instalable y para más detalles sobre los cambios en la arquitectura SyteLine que da soporte al cliente Web, ver la Guía de Administración de Infor ERP SyteLine. Para mayores detalles sobre los navegadores soportados y las recomendaciones de tamaños de pantalla para un servidor Web, ver la Guía de Tecnología.

Syteline ERP Infor Companion – El cliente Web de SyteLine puede ejecutarse cómo una aplicación dentro de Infor Companion.

Syteline ERP Acceso móvil – La versión 8.02.10 de SyteLine incluye un módulo específico para la movilidad, "Mobile Access". Con este módulo los usuarios pueden recibir alertas y acceder a SyteLine desde sus dispositivos móviles. El nuevo cliente Web lo puede ejecutar un formato de teléfono tipo BlackBerry.

Mobile Access incluye contenidos específicos para cada función típica de la empresa, pero también les permite a los usuarios crear sus propias páginas de inicio y formatos de pantalla utilizando el development framework (herramienta de desarrollo de SyteLine ERP.

Por ejemplo, la página de inicio del Administrador de IT (Information Technology - Tecnología de la Información) de Syteline ERP le permite al personal de IT recibir alertas (en formato de texto o email) en estas situaciones:

• El sistema bloqueó el acceso a un usuario.
• Un servicio de Windows Server dejó de ejecutarse. (Puede ser cualquier servicio ejecutándose en sus servidores.)
• Un trabajo por lotes muy pesado puede requerir que se lo elimine
• El espacio en disco (u otros recursos del sistema) ha alcanzado un límite crítico ( especificado por Ud.).

La página de inicio del Administrador de IT de Syteline ERP también tiene enlaces a estos formatos de pantalla diseñados para dispositivos móviles.

• Bandeja de Entrada
• Lista de Tareas
• Desbloquear Usuario
• Desbloquear Registro de Diario
• Desbloquear Función
• Eliminar Tarea Activa
• Estado de los Servicios de Windows Server.

La página de inicio del Supervisor de Producción de Syteline ERP le permite al personal recibir alertas (en formato de texto o email) en estas situaciones:

• Un Trabajo para un cliente específico se terminará con retraso.
• Una transacción reporta consumos de materiales para una orden de trabajo superiores a lo planeado.
• Una transacción reporta más horas de trabajo operativo que las planeadas.
• Una transacción reporta una cantidad completada más grande que la cantidad original de la orden de trabajo original.

La página de inicio del Supervisor de Producción de Syteline ERP también tiene enlaces a estos formatos de pantalla diseñados para dispositivos móviles:

• Trabajos por Completar
• Trabajos para Liberar
• Trabajos Completados con Retraso
• Estado de la mano de obra de un trabajo

Las próximas versiones de Syteline ERP incluirán más pantallas de inicio para cada función de su empresa

Para apoyar este esfuerzo, Syteline ERP incluye nuevos campos y formatos de pantalla destinados a la configuración de dispositivos móviles:

• Campo Formato de Pantalla Móvil por Defecto en el formato de pantalla Usuarios, donde puede especificar la página de inicio móvil por defecto que se le muestra a un usuario móvil cuando ingresa a Syteline ERP.
• Formato de pantalla Configuración de Página de Inicio Móvil, usado para personalizar las diferentes páginas de inicio móviles.
• Formato de pantalla Monitoreando Recursos del Sistema, utilizado para configurar el monitoreo de los servicios, recursos y procesos de Windows.

El sistema puede enviar un mensaje de alerta a un dispositivo móvil, dirección de e-mail o a una Bandeja de Entrada de SyteLine ERP cuando haya problemas con los servicios o recursos monitoreados.

• Formatos de pantalla Publicación, Categorías de Publicación y Suscriptores de Publicaciones. Estos formatos de pantalla definen los tipos de mensajes u otras comunicaciones que el sistema puede enviar cuando tienen lugar ciertos eventos.

Para más detalles sobre los pasos que debe seguir un administrador de sistema para configurar usuarios móviles en SyteLine ERP, vea el tema de ayuda "Configurando el Acceso Móvil en SyteLine". Para más información sobre las páginas de inicio móviles, vea la Guía de Usuarios Móviles para Administradores IT y Guía de Usuarios Móviles para Supervisores de Producción en Infor365.

Syteline ERP Gestor de eventos Los flujo de trabajo predefinidos le permiten notificar a otras personas de manera sencilla y automática cuando suceden ciertos eventos en el sistema. Por ejemplo, si el límite de crédito de un cliente ha sido modificado, el sistema puede enviar un e-mail de forma automática al gerente de Cuentas por Cobrar y solicitar su aprobación. Para configurar esto todo lo que tiene que hacer es especificar la dirección de e-mail del gerente y activar el "Gestor" en el nuevo formato de pantalla Activación de Gestor de Eventos en Flujos de Trabajo de Syteline ERP. El resto es automático. Hemos agregado gestores de eventos en flujos de trabajo fáciles de usar que pueden notificar a los usuarios cuando ocurren estos eventos usuales:

• Se ha creado un nuevo cliente.
• El límite de crédito de un cliente ha sido modificado, y se requiere aprobación.
• El porcentaje de descuento en la orden de un cliente ha excedido un cierto monto, y se solicita aprobación.
• Un cliente colocó un pedido que excede su límite de crédito.
• Se ha creado un nuevo ítem.
• Una solicitud de orden de compra excede el monto permitido para ese usuario.
• Se ha creado una orden de compra que excede un cierto monto.
• Una parte de una orden de compra excede un cierto monto, y se solicita aprobación.
• Se ha modificado la fecha de entrega de una orden de compra y podría originar un faltante de inventario.
• Se ha recibido una orden de compra para un ítem en especial.
• Se solicita aprobación para un Aviso de Cambio de Ingeniería (ECN —Engineering Change Notice).
• Se ha creado una nueva autorización de devolución de material (RMA —Return Material Authorization).
• Se ha modificado la fecha de vencimiento en una factura.
• Se ha creado un nuevo reporte de lesión o enfermedad en el trabajo, y se solicita aprobación.
• Se han agregado gestores de eventos en flujos de trabajos adicionales para SyteLine Móvil y el futuro Portal del Cliente.

Syteline ERP Pantalla Inicial de Ejecutivos – Este nuevo formato de pantalla contiene datos relevantes para la gestión ejecutiva: gráficos de envíos, de ventas pendientes, de pagos pendientes, comparación de cobros y pagos A/R vs. A/P, etc.
También incluye información de ventas (envíos, órdenes, reservas y oportunidades de marketing), análisis de datos de proveedor y cliente, e información sobre órdenes de compra y producción.

Syteline ERP 8.02.10 - Administración del Sistema

Nuevas funcionalidades

Seguridad a nivel de datos – Desde el nuevo formato de pantalla Autorizaciones de Filas (líneas o registros de la base de datos), Ud. puede configurar filtros en los IDOs, de manera que los usuarios solo puedan ver cierta información, según sus permisos. Por ejemplo, puede crear un filtro para que sus clientes al ingresar a SyteLine ERP puedan ver solamente sus propios pedidos y no los de otros clientes.

Syteline ERP FormSync nueva utilería – Le permite generar registros de licencias tipo "CustomerForms" para formatos de pantalla creados por Ud. La nueva pestaña Generar Licencia de Formato de Pantalla en la pantalla de Utilerías de FormSync lista los formatos de pantalla para los cuales puede generar registros de licencia.

Syteline ERP Licencias según el tipo de sesión – Soporte para ofrecer licencias concurrentes y nominadas según el tipo de sesión. Entre otros beneficios esta opción les permite a los nombres de usuarios estar logueados varias veces y solo consumir licencias de un tipo de sesión. Por ejemplo, un acceso a través del add-in de Excel de SyteLine ERP ya no consume una licencia SyteLineTrans (transaccional) porque se trata de una sesión IDO.

Cada uno de estos tipos de sesiones está asociado con un módulo de licencia:

• Full Client – Usado para un cliente de total confianza en el que las licencias de formato de pantalla garantizan permisos para las pantalla y todas las IDOs usadas por el mismo. Esto incluye clientes inteligentes y clientes Web en los que la renderización Web no está en modo sólo-formato de pantalla.
• Solo formato de pantalla Web – Usado en clientes Web con modo solo-formato de pantalla.
• IDO – Usado para dar acceso a través de programas (automatizado) a los IDOs del framework y sus métodos.
• Servicios – Usado para las utilerías del framework tales como TaskMan. Bajo una sesión de servicio, el acceso a formatos de pantalla con licencias y recursos IDO está garantizado sin consumir ningún token de licencia
• Indefinidas – No se definió ningún tipo de sesión. Solamente debería usarlas si todavía hay algún registro de conexión huérfana previo a la aplicación de la versión 8.02.10 o posterior.

Adicionalmente, la pantalla de Gestión de Sesión, ahora incluye un nuevo campo "Tipo de Sesión".

Syteline ERP Permiso de Grupo Auditor – Este nuevo permiso de grupo, disponible desde el formato de pantalla Grupos, les permite a sus miembros acceder solo a los formatos de pantalla que no incluyen procesamiento de datos (cómo consultas).

Syteline ERP Replicación e interpretación de documentos XML – Ahora puede usar los formatos de pantalla de replicación de documentos de SyteLine ERP para agregar metadatos en documentos XML, y luego usar replicación no-transaccional para enviar el XML a otra aplicación usando una interfaz HTTP. También puede aceptar documentos XML desde otras aplicaciones y usar los formatos de pantalla de replicación de documentos para interpretar los metadatos y almacenarlos en las tablas apropiadas. En las versiones anteriores de Syteline ERP, los formatos de pantalla de replicación de documentos sólo podían usarse con BOD y XMLs Infor (creados solo para otras aplicaciones Infor). Ahora, las interfaces HTTP pueden aprovechar esta posibilidad y usar metadatos para crear y entender documentos XML usados para comunicación entre sistemas.

Syteline ERP 8.02.10 - Configuración

Nuevas funcionalidades

Interfaz mejorada – Hicimos algunas correcciones sobre el modo en el que trabaja la integración BuyDesign en un entorno SyteLine ERP multi-sitio y actualizamos los pasos de configuración descriptos en la ayuda.

Syteline ERP 8.02.10 - Servicio al Cliente

Nuevas funcionalidades

Estatus RMA Requerido – En el formato de pantalla RMAs agregamos un estatus "Requerido" que será usado para indicar los RMAs que han sido solicitados por los usuarios desde su Portal del Cliente.

Syteline ERP 8.02.10 - Personalización y Desarrollo

Nuevas funcionalidades

Visualización de datos (diagramas) – En la versión previa de Syteline ERP introdujimos una herramienta de diagramado llamada "Nevron" que puede usarse para crear y gestionar diagramas en formatos de pantalla. Ahora, con Syteline ERP 8.02.10 los usuarios autorizados al modo de diseño podrán elegir un componente de diagrama y agregarlo al formato de pantalla.

Para hacer que el diagrama resulte significativo y útil para los usuarios, Ud. puede crear formatos de pantalla y anexarles gestores de eventos y menús de click-derecho a las figuras de los diagramas.

Así, los usuarios pueden ver el detalle de los datos sumarios que representa la figura (drill down). Gracias a estos diagramas, sus usuarios pueden entender mejor la información comercial. Por ejemplo, pueden ver el flujo de actividades a través de un módulo de negocios, y luego profundizar en un paso en particular.

En la versión 8.02.10 de Syteline ERP incluimos diagramas pre-diseñados en los siguientes formatos de pantalla Locales: Ejecutivo, Controlador, Planificador de Producción, Controlador de Inventario, Gestor de Proyectos, Vendedor, Comprador, Atención al Cliente, y Administrador del Sistema.

También revisamos el diagrama para aplicación de eventos de forma de Event Systems que ahora usa el componente de diagramas, permitiendo arrastrar-y-soltar con los gestores de eventos en los diagramas.

Syteline ERP - Palabras clave de sustitución – Estas nuevas palabras clave permiten un procesamiento genérico, sin hacer referencia a propiedades específicas o nombres de componentes.

• CURCOMP() resuelve al componente que en ese momento tiene el foco.
• CURPROP() resuelve a la propiedad ligada al componente que en ese momento tiene el foco, si el componente actual es de propiedad ligada.
• CURCOLLECTION() resuelve a la ID de colección (DLL) de la colección actual .

Syteline ERP - Propiedad Plataforma – Esta nueva propiedad "Plataforma" en el objeto Aplicación de la interfaz de scripting WinStudio devuelve un string. Si el formato de pantalla se está ejecutando en WinStudio devuelve un "WIN". Si el formato de pantalla se está ejecutando vía Web (con un navegador de Internet), devuelve "WEB".

Syteline ERP - Control de Cambios Del Usuario – Se hicieron estos cambios en los User Controls:

• Para brindar soporte a los componentes User Control (Control Del Usuario) en una aplicación Web en la que el sistema debe recuperar una considerable cantidad de información desde un IDO, agregamos una nueva tabla ExternalDataStore con su API..Esto es descripto en la Guía de Desarrollo IDO.
• Para soportar el uso de componentes User Control en un formato de pantalla que se muestre en un cliente Web, debe proveer un "assembly name" Web y una URL Web. Para soportar el uso de componentes User COntrol en un formato de pantalla que se muestre en un cliente instalable, debe proveer un "assembly name" Windows. Agregamos una nueva caja de diálogo, Editar Componentes de Control de Usuario, accesible desde la grilla de propiedades de componentes, de forma que pueda especificar esta información para un componente User Control También agregamos una nueva palabra clave de sustitución, BASEURL(), que se resuelve en tiempo de ejecución para que puedan usarse URLs relativas.
• A veces se necesita dirigir muchos eventos a un User Control. En versiones previas de Syteline ERP se tenía que crear un gestor de eventos para cada evento. Con la nueva propiedad ImplementsGeneralEventIntercept y el nuevo método virtual GeneralEventIntercept, se puede lograr que todos los eventos en el formato de pantalla local sean dirigidos a un único User Control.

Syteline ERP - Preparando tablas personalizadas para el Framework – El formato de pantalla Tablas SQL ahora no solo crea nuevas tablas personalizadas, sino que también es capaz de importar tablas existentes para usarlas en el Framework. Use el nuevo botón Actualizar Tabla Existente para preparar una tabla personalizada para accesarla con SyteLine ERP. El botón agrega a la definición de la tabla lo siguiente:

• Columnas de aplicación de framework estándar tales como Fecha de Creación, Actualizado Por, etc.
• Eliminar, insertar y actualizar Triggers (disparadores).
• Metadatos con el diseño de la tabla

Esto es muy útil cuando se tiene una tabla personalizada importada a la base de datos de aplicaciones de SyteLine ERP (esto es, una tabla personalizada que no fue creada con la utilidad Tablas SQL).

Syteline ERP 8.02.10 - Control Financiero

Entre las versiones 8.02.00 y 8.02.10 agregamos las siguientes características:

Actualizaciones de Reportes Financieros basadas en Excel – Ahora puede usar caracteres comodín (* o un operador LIKE) en fórmulas relativas a unidades de código. Previamente, tenía que especificar una unidad de código actual en una fórmula para obtener información sobre esa unidad de código. Algunos ejemplos:

• Use "100, 001, *, *" para obtener el total de la Unidad de Código 1 (100), Unidad de Código 2 (001) y cualquier valor para la Unidades de Código 3 y 4.
• Use "*,*,*,A*" para obtener el total de las Unidades de Código 1, 2, 3, y luego cualquier Unidad de Código 4 que comience con "A".
• Use "100:200, *, *,*" para obtener el total del rango de la Unidad de Código 1 desde 100 hasta 200 y cualquier valor para las Unidades de Código 2, 3, y 4.

Syteline ERP - Dos funciones nuevas:

• SLNGLBAL – Esta función devuelve el saldo (monto del balance) para un código de cuenta y periodo fiscal (con el signo contrario). La sintaxis es la misma que para SLGBAL. Por ejemplo, -1000 es devuelto como 1000 y viceversa.
• SLNGLTRAN – Esta función devuelve el saldo (monto del balance) para el código de cuenta y periodo fiscal (con el signo contrario). La sintaxis es la misma que para SLGLTRAN.

Syteline ERP 8.02.10 - Activos Fijos

Agregamos esta característica:

Numero de proveedor en activos fijos – Cuando especifica un proveedor en el formato de pantalla Activos Fijos y luego hace click en el botón Costos de Activos Fijos, el formato de pantalla Costos de Activos Fijos enlazado muestra el detalle de ese proveedor.

Syteline ERP 8.02.10 - Control de Inventarios

Agregamos estas características:

Cantidad Ordenada Mínima y Múltiplo – Si selecciona la nueva casilla de verificación "Incluir Ítem Orden Mínima Múltiplo" en el Reporte de Requisiciones de Compra, el reporte usará ´dichos valores en el cálculo de la cantidad sugerida.

Syteline ERP - Categorías de Ítem - Use este nuevo formato de pantalla para crear y mantener categorías para ítems. Por ejemplo, puede crear una categoría "Asientos" que incluya todos los asientos de bicicleta que produce. Después de crear una categoría puede agregarla a un ítem en la pestaña Categoría de Ítem del formato de pantalla Ítems. También se agregó un formato de pantalla Consulta de Categorías de Ítem.

Syteline ERP - Nuevas pestañas en Ítems - Use estas nuevas pestañas:

• Información General – Agregue texto de información general para un ítem, asígnele una imagen, determine si el ítem podrá ser visto en el portal SharePoint, y defina al ítem como uno de los más vendidos o como un ítem destacado, si corresponde.
• Categorías de Ítem – Asígnele una categoría a un ítem. Estas categorías se crean con el nuevo formato de pantalla Categorías de Ítem.
• Ítems relacionados – Relacione un ítem con otro. Puede asignar múltiples ítems relacionados a un ítem, y especificar cómo están relacionados a través de un código de razón de ítem relacionado.

Syteline ERP - Información general del ítem en varios idiomas – Se agregaron nuevos campos al formato de pantalla Ítems Multi-Lenguaje, de forma que pueda ingresar información general descriptiva sobre cada ítem en varios idiomas. Si un ítem está marcado como activo, este texto de información general se muestra en el idioma apropiado (si está definido es este formato de pantalla) cuando un usuario del portal solicita información sobre ese ítem y está usando el Portal en ese idioma.

Syteline ERP - Razones de ítems relacionados - Use el nuevo formato de pantalla Códigos de Razón de Ítems Relacionados para crear y gestionar dichos códigos de razón. Estos códigos se utilizan en la pestaña Ítem Relacionado del formato de pantalla Ítems para relacionar un ítem con otro.

Syteline ERP 8.02.10 - Planeación de Materiales

Agregamos esta característica:

Campos nuevos en Mesa de Trabajo de Planeadores de Material – La grilla ahora muestra el campo Descripción de Ítem (al lado del Ítem), el campo Nombre del Proveedor (al lado del Número de Proveedor) y el campo Proveedor Alternativo.

Syteline ERP 8.02.10 - Gestión de Proyectos

Agregamos estas características:

Gestor de Proyectos Local – Este nuevo formato de pantalla muestra diferentes datos relevantes para los gestores de proyectos:

• Gráficos que muestran los 5 Mejores proyectos por ganancias y por costos
• Enlaces a formatos de pantalla de proyectos.
• Detalles de información acumulados sobre recursos de proyectos, planeamiento, WBS, empleos, órdenes de compra, envíos, costeos, y más.

Syteline ERP - Nuevos Campos de Costos de Tareas del Proyecto – En la pestaña % Completado de los formatos de pantalla Tareas del Proyecto y Tareas del Proyecto Estimadas agregamos estos campos:

• Costo de Unidad Pronosticado
• Unidades Pronosticadas
• Costo remanente para Completar el Costo de Unidad
• Costo remanente para Completar Unidades.

Syteline ERP 8.02.10 - Ventas

Agregamos estas características:

Actualizaciones en el Wizard de Comunicación – El formato de pantalla Wizard Comunicación de Contacto de Ventas fue renombrado a Wizard de Comunicación para que pueda aplicarse a varios tipos de comunicaciones. Se agregó el campo nuevo Usuarios del Portal al wizard. Seleccione esta casilla de verificación si quiere enviar e-mails promocionales a sus usuarios del portal.

Syteline ERP - Nuevo indicador de proceso EU – En el Reporte de Listas de Ventas EU, ahora puede agregar un indicador de proceso de 3 para la venta de suministros.

Syteline ERP - Nombre de vendedor estandarizado – El formato del nombre del vendedor en todos los reportes y facturas se estandarizó como nombre de pila, inicial intermedia y apellido.

Syteline ERP - Información general de CRM actualizada – Se actualizó el tópico de ayuda "Información General de CRM" para incluir más detalles sobre cómo usar las funciones del CRM.

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